Comment peut-on structurer un tableau Excel pour mieux planifier ses voyages et gérer ses dépenses ?
Imagin'Active39 - le 15 Mars 2025
Salut tout le monde ! J'ai une petite question pour les pros d'Excel et les voyageurs organisés. Je suis en train de me créer un tableau pour mieux suivre mes préparatifs de voyage (billets, logements, activités...) et aussi pour gérer mon budget sur place. Seulement, je me retrouve un peu perdue face à la quantité d'infos à intégrer. J'aimerais que ce soit clair, visuel et surtout pratique à utiliser pendant le voyage. Vous auriez des idées de colonnes indispensables, des astuces de mise en forme ou des formules qui pourraient m'aider ? Merci d'avance pour vos conseils !
Commentaires (18)
Moi, j'dis, faut une colonne "Imprévus" avec une bonne marge. Parce que soyons réalistes, y'a toujours des trucs qui se passent pas comme prévu ! 😅✈️ Et une autre pour les "Restaurantstestésetapprouvés" (ou pas ! 😉).
Clairement, la colonne "Imprévus", c'est le must ! J'ajouterais aussi une colonne pour les liens utiles (réservations, plans...). En parlant d'organisation, j'ai trouvé cette vidéo qui explique bien comment créer une feuille de suivi des dépenses, ça peut donner des idées
https://www.youtube.com/watch?v=1mBKNI36t_s[/video]
Bon, eh bien, j'ai suivi vos conseils et j'ai pas mal avancée ! La colonne "imprévus" est maintenant bien présente, et je dois dire que ça rassure de l'avoir. J'ai aussi ajouté une colonne pour les liens, super idée, Horizon4520, ça m'évite de fouiller partout pour retrouver mes résas. J'ai jeté un coup d'œil à la vidéo, ça m'a donné des idées pour la mise en page et les formules de calcul. Merci beaucoup ! Je pense que je suis sur la bonne voie pour un tableau au top !
Hello, C'est top que tu aies avancée ! Dis, tu pourrais donner un exemple concret de voyage et des infos que tu veux suivre ? 🤔 Ça aiderait peut-être à mieux cerner tes besoins et te donner des conseils plus précis. Genre, type de voyage (solo, famille, sac à dos...), destination, durée... 😉
Coucou DreamCatcher ! Excellente suggestion pour l'exemple concret ! Alors, disons que je prépare un voyage en famille (avec 2 enfants) de 10 jours en Italie. L'idée serait de suivre les dépenses (transports, hébergement, visites, nourriture, extra...), mais aussi d'avoir un aperçu clair des réservations (numéros de dossier, dates, lieux...). Et pourquoi pas, une section pour lister les "todo" avant le départ (assurance voyage, change de devises...). Voilà, voilà ! J'espère que c'est plus clair ! 🤝
Pour un voyage en Italie en famille, je verrais bien une colonne "Catégoriededépense" (transport, logement, activités, bouffe, souvenirs) avec des sous-catégories pour affiner. Et une colonne "Payé/Àpayer" avec une date limite pour ne rien oublier. Pour les "todo", un simple statut (fait/à faire) peut suffire, avec une alerte si la date approche. Simple mais efficace.
Quand Clara Moreau parle de colonne "Catégoriededépense" avec des sous-catégories, je trouve ça super pertinent ! 👍 Ça permet de voir où part le plus gros du budget et d'ajuster si besoin. Par exemple, pour la bouffe, on pourrait avoir "resto", "courses", "glaces"... 🍦 Et l'idée du "Payé/Àpayer" avec date limite, c'est juste parfait pour éviter les mauvaises surprises ! 🗓️
FromageGeek a raison, la ventilation du budget c'est top. Mais moi, j'irai plus loin : une colonne "Quipaie?". Parce qu'en famille, c'est vite le bazar : "C'estquiquiapayélesglaces?", "Ondoitcombienàqui?". Avec ça, plus de malentendus !
Moulinet, c'est une bonne idée, mais je pense que ça complexifie un peu trop le truc. On est en vacances, pas en compta ! Une bonne estimation des dépenses par catégorie devrait suffire, non ? Faut pas se prendre la tête non plus !
Merci pour toutes ces suggestions ! Je note l'idée de Ronsard Grillardin65 de ne pas trop complexifier le truc, faut que ça reste gérable en vacances !
C'est vrai que la complexité, c'est l'ennemi du voyage serein ! Mais peut-être qu'une version simplifiée de l'idée de Moulinet pourrait être utile, genre juste une colonne "Quidoitquoi?" pour les grosses dépenses, histoire d'éviter les discussions après coup... 😏
Bof, d'accord pour simplifier, mais si on commence à noter qui doit quoi, autant aller jusqu'au bout et noter qui a payé quoi, non ? Sinon, on risque d'oublier et de se retrouver quand même à se demander qui a avancé les sous. Autant être précis, quitte à passer pour un comptable en vacances.
Pour simplifier le suivi des dépenses, pourquoi ne pas utiliser des codes couleurs ? Par exemple, vert pour 'payé', orange pour 'en attente', et rouge pour 'dépassé'. Cela peut rendre le tableau plus visuel et plus facile à lire, sans avoir besoin de colonnes supplémentaires. On peut rapidement voir l'urgence d'une situation, sans s'embrouiller avec trop de détails.
Hello ! L'astuce des codes couleurs de Zenitude, c'est top pour la visualisation rapide ! En complément, pour la gestion des "todo" avant départ (assurance, change...), tu pourrais utiliser une liste déroulante dans une colonne "Statut", avec des options comme "àfaire", "encours", "fait". Comme ça, tu changes le statut en un clic et tu vois direct ce qui urge. En plus, si tu utilises Google Sheets, tu peux même configurer des notifications pour te rappeler les tâches qui approchent de leur date limite. Super pratique pour ne rien oublier avant le départ !
Nair9 a une super idée avec la liste déroulante pour les "todo" ! Pour compléter, Imagin'Active39, tu pourrais aussi ajouter une colonne "Priorité" (faible, moyenne, forte) à côté de ta colonne "Statut". Comme ça, en un coup d'œil, tu sais quelles sont les tâches les plus importantes à traiter en premier, surtout si tu es du genre à procrastiner un peu (on est tous pareils ! 😉). Et si tu as peur d'oublier des trucs, tu peux même créer une petite macro Excel (ou un script Google Sheets) pour t'envoyer un rappel automatique par mail quelques jours avant la date limite de chaque tâche. Ça demande un peu de configuration au début, mais après, c'est royal !
DreamCatcher, c'est bien gentil les macros et les scripts, mais on dirait que tu veux transformer Imagin'Active39 en développeuse Excel pendant ses vacances ! 😅 Faut pas exagérer, restons simples, les listes déroulantes et les codes couleurs, c'est déjà pas mal, non ? 😉
Ronsard Grillardin65, t'as raison, faut pas non plus transformer ça en usine à gaz ! Mais bon, après, chacun son niveau de "prisedetête" en vacances, hein ? 🤔 Moi, je dis juste, si on peut anticiper un peu, ça évite les embrouilles après. Après, chacun fait comme il veut, hein !
Bien dit.